เงินสดหมุนไม่ทัน? 7 เทคนิคบริหารเงินธุรกิจให้คล่อง ไม่เสี่ยงขาดสภาพคล่อง
อัพเดทล่าสุด: 5 เม.ย. 2025
เงินสดหมุนไม่ทัน? 7 เทคนิคบริหารเงินธุรกิจให้คล่อง ไม่เสี่ยงขาดสภาพคล่อง
การขาดสภาพคล่องทางการเงินเป็นปัญหาที่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากต้องเผชิญ โดยเฉพาะในช่วงที่รายจ่ายล้น รายได้ชะลอ หรือมีค่าใช้จ่ายฉุกเฉินเกิดขึ้น หากไม่มีการวางแผนบริหารเงินอย่างดี ก็อาจทำให้ธุรกิจสะดุด
หรือแย่ที่สุดคือถึงขั้นต้องหยุดกิจการได้
มาดู 7 เทคนิคที่ช่วยให้คุณบริหารเงินในธุรกิจให้หมุนคล่อง และมีเงินสดพอใช้อย่างมั่นคง
1. จัดทำกระแสเงินสด (Cash Flow) ล่วงหน้า
การทำ Cash Flow ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมว่าเงินจะเข้า-ออกเมื่อใด ทำให้สามารถวางแผนชำระหนี้
สั่งซื้อสินค้า หรือเก็บเงินสำรองได้ทันท่วงที ควรทำอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง
โดยแยกรายรับ/รายจ่ายออกให้ชัดเจน
2. แยกรายจ่ายประจำ และรายจ่ายผันแปร
การรู้ว่าอะไรคือ รายจ่ายที่ต้องจ่ายแน่นอนทุกเดือน (เช่น ค่าเช่า ค่าพนักงาน) กับ รายจ่ายไม่แน่นอน
(เช่น ค่าโฆษณา ค่าโปรโมชั่น) จะช่วยให้คุณปรับลดบางรายการได้ทันทีหากเงินเริ่มตึง
3. เจรจารอบจ่ายกับคู่ค้าและลูกค้า
พยายามต่อรองรอบจ่ายเงินกับคู่ค้าให้ยืดหยุ่น เช่น ขอเครดิต 30 วัน ขณะเดียวกันเร่งให้ลูกค้าจ่ายเร็วขึ้น
เช่น ลดราคาหากชำระภายใน 7 วัน การจัดการนี้จะทำให้เงินเข้าก่อนเงินออก ช่วยให้กระแสเงินสดคล่องตัวขึ้น
4. ตัดค่าใช้จ่ายฟุ่มเฟือยอย่างเด็ดขาด
ธุรกิจหลายแห่งมี รายจ่ายที่ไม่จำเป็น ซ่อนอยู่ เช่น ค่ากาแฟออฟฟิศ ค่าเดินทางซ้ำซ้อน
ค่าใช้จ่ายโปรโมชั่นเกินตัว ให้ลองตัดหรือพักไว้ชั่วคราวจนกว่าสถานการณ์เงินจะกลับมาแข็งแรง
5. แยกเงินธุรกิจกับเงินส่วนตัวอย่างเด็ดขาด
บัญชีปนกันจะทำให้วิเคราะห์การเงินผิดพลาด และอาจทำให้คุณใช้เงินธุรกิจไปกับเรื่องส่วนตัวโดยไม่รู้ตัว
เปิดบัญชีแยกสำหรับธุรกิจและกำหนดเงินเดือนตัวเองชัดเจนจะช่วยควบคุมได้ดีขึ้น
6. เก็บเงินสำรองขั้นต่ำอย่างน้อย 1-3 เดือน
แม้กำไรจะยังไม่มาก แต่การกันเงินไว้เป็น กองทุนฉุกเฉิน สำหรับธุรกิจจะช่วยให้คุณไม่ต้องกู้
หรือหาเงินด่วนเวลามีปัญหา โดยควรเก็บเงินเท่ากับค่าใช้จ่ายประจำ 13 เดือนเป็นอย่างต่ำ
7. ใช้ระบบบัญชีช่วยติดตามรายรับรายจ่าย
อย่าพึ่งแค่ความจำหรือจดมือ ลองใช้ระบบบัญชีออนไลน์ เช่น PEAK, FlowAccount
หรือแอปบัญชีฟรี เพื่อให้เห็นข้อมูลการเงินแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ตัดสินใจทางการเงินได้แม่นยำขึ้น
สรุป
ธุรกิจไม่จำเป็นต้องมีเงินมากเสมอไป แต่อย่างน้อยต้อง รู้ว่าเงินไปไหน และ
วางแผนให้เงินหมุนได้ หากคุณบริหารเงินดีตั้งแต่ต้น ก็จะช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้มั่นคง
และปลอดภัยจากปัญหาขาดสภาพคล่องในอนาคต
การขาดสภาพคล่องทางการเงินเป็นปัญหาที่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากต้องเผชิญ โดยเฉพาะในช่วงที่รายจ่ายล้น รายได้ชะลอ หรือมีค่าใช้จ่ายฉุกเฉินเกิดขึ้น หากไม่มีการวางแผนบริหารเงินอย่างดี ก็อาจทำให้ธุรกิจสะดุด
หรือแย่ที่สุดคือถึงขั้นต้องหยุดกิจการได้
มาดู 7 เทคนิคที่ช่วยให้คุณบริหารเงินในธุรกิจให้หมุนคล่อง และมีเงินสดพอใช้อย่างมั่นคง
1. จัดทำกระแสเงินสด (Cash Flow) ล่วงหน้า
การทำ Cash Flow ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมว่าเงินจะเข้า-ออกเมื่อใด ทำให้สามารถวางแผนชำระหนี้
สั่งซื้อสินค้า หรือเก็บเงินสำรองได้ทันท่วงที ควรทำอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง
โดยแยกรายรับ/รายจ่ายออกให้ชัดเจน
2. แยกรายจ่ายประจำ และรายจ่ายผันแปร
การรู้ว่าอะไรคือ รายจ่ายที่ต้องจ่ายแน่นอนทุกเดือน (เช่น ค่าเช่า ค่าพนักงาน) กับ รายจ่ายไม่แน่นอน
(เช่น ค่าโฆษณา ค่าโปรโมชั่น) จะช่วยให้คุณปรับลดบางรายการได้ทันทีหากเงินเริ่มตึง
3. เจรจารอบจ่ายกับคู่ค้าและลูกค้า
พยายามต่อรองรอบจ่ายเงินกับคู่ค้าให้ยืดหยุ่น เช่น ขอเครดิต 30 วัน ขณะเดียวกันเร่งให้ลูกค้าจ่ายเร็วขึ้น
เช่น ลดราคาหากชำระภายใน 7 วัน การจัดการนี้จะทำให้เงินเข้าก่อนเงินออก ช่วยให้กระแสเงินสดคล่องตัวขึ้น
4. ตัดค่าใช้จ่ายฟุ่มเฟือยอย่างเด็ดขาด
ธุรกิจหลายแห่งมี รายจ่ายที่ไม่จำเป็น ซ่อนอยู่ เช่น ค่ากาแฟออฟฟิศ ค่าเดินทางซ้ำซ้อน
ค่าใช้จ่ายโปรโมชั่นเกินตัว ให้ลองตัดหรือพักไว้ชั่วคราวจนกว่าสถานการณ์เงินจะกลับมาแข็งแรง
5. แยกเงินธุรกิจกับเงินส่วนตัวอย่างเด็ดขาด
บัญชีปนกันจะทำให้วิเคราะห์การเงินผิดพลาด และอาจทำให้คุณใช้เงินธุรกิจไปกับเรื่องส่วนตัวโดยไม่รู้ตัว
เปิดบัญชีแยกสำหรับธุรกิจและกำหนดเงินเดือนตัวเองชัดเจนจะช่วยควบคุมได้ดีขึ้น
6. เก็บเงินสำรองขั้นต่ำอย่างน้อย 1-3 เดือน
แม้กำไรจะยังไม่มาก แต่การกันเงินไว้เป็น กองทุนฉุกเฉิน สำหรับธุรกิจจะช่วยให้คุณไม่ต้องกู้
หรือหาเงินด่วนเวลามีปัญหา โดยควรเก็บเงินเท่ากับค่าใช้จ่ายประจำ 13 เดือนเป็นอย่างต่ำ
7. ใช้ระบบบัญชีช่วยติดตามรายรับรายจ่าย
อย่าพึ่งแค่ความจำหรือจดมือ ลองใช้ระบบบัญชีออนไลน์ เช่น PEAK, FlowAccount
หรือแอปบัญชีฟรี เพื่อให้เห็นข้อมูลการเงินแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ตัดสินใจทางการเงินได้แม่นยำขึ้น
สรุป
ธุรกิจไม่จำเป็นต้องมีเงินมากเสมอไป แต่อย่างน้อยต้อง รู้ว่าเงินไปไหน และ
วางแผนให้เงินหมุนได้ หากคุณบริหารเงินดีตั้งแต่ต้น ก็จะช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้มั่นคง
และปลอดภัยจากปัญหาขาดสภาพคล่องในอนาคต
บทความที่เกี่ยวข้อง
ระบบบัญชีออนไลน์ยอดฮิตในไทย พร้อมข้อดี-ข้อเสียที่ผู้ประกอบการควรรู้
5 เม.ย. 2025
ก่อนเปิดร้าน ควรวางแผนด้านเอกสารและขั้นตอนทางกฎหมายให้ครบถ้วน
5 เม.ย. 2025
วิธียื่นภาษีออนไลน์ 2568 ง่าย ๆ มือใหม่ก็ทำได้ เตรียมเอกสารครบ ทำตามขั้นตอนที่แนะนำ ยื่นทันกำหนด ไม่ต้องกังวลเรื่องภาษี!
1 ม.ค. 2025
